Accesso documentale

(urn:nir:stato:legge:1990-08-07;241~art22)

Servizio attivo

Procedimento di accesso agli atti e ai documenti amministrativi

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a tutti i cittadini, società e associazioni, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato ai documenti amministrativi di cui si chiede l’accesso.

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è escluso nei casi previsti dalla Legge 07/08/1990, n. 241, art. 24. Le singole Pubbliche Amministrazioni individuano le categorie di documenti prodotti o comunque rientranti nella loro disponibilità sottratti all'accesso.

Approfondimenti

Chiedere l'accesso documentale

Come fare

In assenza di controinteressati è possibile chiedere verbalmente l'accesso ai documenti presso l'ufficio competente. Se invece sono presenti controinteressati occorre presentare una domanda formale utilizzando la specifica modulistica.

Il procedimento può essere sospeso per un massimo di 10 giorni quando ci sono controinteressati. In questo caso, la Pubblica Amministrazione che ha ricevuto la domanda di accesso agli atti è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati, inviando una copia della stessa. Entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda d'accesso. Decorso tale termine, la Pubblica Amministrazione decide in merito alla domanda.

Il procedimento può essere differito, per esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.

Se la domanda di accesso agli atti è incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, dà comunicazione al richiedente e il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della domanda corretta.

L'accoglimento della domanda di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio, completa della sede, presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni per prendere visione dei documenti o estrarne copia.

Il responsabile dell'ufficio valuta se la domanda è ammissibile: se la risposta è positiva il cittadino può visionare e ottenere copia dei documenti. L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.

Domanda di accesso documentale
	Copia del documento d'identità
	Documentazione comprovante il titolo dichiarato

Costi

Tipo di pagamento	Importo
La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento

Se si chiede una estrazione di copia è necessario pagare i relativi costi di riproduzione, come indicato di seguito:

Fotocopie e/o scansioni per singola pagina stampata in formati standard

Bianco e Nero

Formato A4		€ 0,25
Formato A3		€ 0,50
Formato A4 fronte/retro		€ 0,50
Formato A3 fronte/retro		€ 1,00

Colori

Formato A4		€ 1,55
Formato A3		€ 3,10
Formato A4 fronte/retro		€ 3,10
Formato A3 fronte/retro		€ 6,20

Fotocopie di documenti monografici e omogenei, formati da un numero di pagine maggiori o uguali a 100 (bilanci, regolamenti, piani, ecc.)

Formato A4 (prime cento pagine)		€ 0,05 cadauna
Formato A3 (prime cento pagine)		€ 0,10 cadauna
Formato A4 (oltre la centesima pagina)		€ 0,05 cadauna
Formato A3 (oltre la centesima pagina)		€ 0,10 cadauna

Supporti informatici

CD/DVD	€ 1,00
CD/DVD (Registrazione delle sedute di Consiglio Comunale)	13,00
Riproduzioni da DVD a DVD	€6,50

Diritti di ricerca e visura

Documenti correnti		€ 10,00
Documenti con data oltre 1 anno fino a 10 anni		€ 20,00
Documenti con data oltre 10 anni e fino a 30 anni		€ 30,00
Documenti con data oltre 30 anni		€ 50,00

Accesso agli atti

Documenti cartacei ritirati presso la sede municipale	€. 0,30 cadauna
Documenti cartacei postalizzati	€. 0,35 cadauna
Documenti informatizzati anche inviati in modalità telematica (scansioni, ecc…)	€. 0,25 cadauna

Il rilascio di copie conformi all’originale è subordinato al pagamento dell'imposta di bollo, fatti salvi i casi di esenzione, da apporre sulle copie rilasciate al momento del ritiro.

Per importi complessivi inferiori ad € 0,50 non è dovuto alcun rimborso spese.

Il costo della spedizione dei documenti è a totale carico dei richiedenti.

Il versamento del dovuto previsto deve essere effettuato, a seguito della presentazione dell'istanza, tramite il Portale PagoPA del Comune.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.